Kézikönyv a nyilvántartásról, mint normatív dokumentum

A hivatalos nyilvántartási törvény, amely meghatározza és létrehozza az iratok elkészítésének és elkészítésének eljárását (és a velük való együttműködést is) bármely szervezetben, a nyilvántartás vezetésére vonatkozó utasítás.

Minden vállalatnak rendelkezésre kell állnia,minden cégnél és intézménynél. A nyilvántartásra vonatkozó utasításokat minden bizonnyal a nemzeti normatív és módszertani dokumentumok alapján fejlesztették ki. De ugyanakkor tükröznie kell egy adott szervezet irodai munkájának sajátosságait, a hozzászólások és dokumentumok összetételét, a szolgáltatás struktúráját, az archívumok elérhetőségét és a nyilvántartásba vétel minden műveletének számítógépesítését. Ebből következik, hogy az adott szervezet nyilvántartásba vételére vonatkozó utasítások mindig eredetiek, és figyelembe veszik a kompozíció összes árnyalatát és sajátosságait, valamint a kizárólag ezen struktúrában rejlő dokumentumok feldolgozását.

A normatív dokumentum megfogalmazásakoraz Ön cége számára az irodai munkákra vonatkozó szabványos szabványos utasításokat használhatja, vegye figyelembe a főbb pontokat, amelyek mindenkinek kötelezőek, és olyan elemeket kell hozzáadni, amelyeket csak a szervezet számára kell megadni.

Rendszerint az irodai munkára vonatkozó utasításmagában foglalja az általános rendelkezéseket, a különböző tematikus szakaszokat és a különféle alkalmazási területeket. Az általános rendelkezések meghatározzák az utasítás hatályát, a szabályozási keretet és a meg nem felelés felelősségét. A tematikus szakaszok információkat tartalmaznak a dokumentumok típusairól, nyilvántartásukról, megfigyelésükről, reprodukciójukról, tanúsításukról és tárolásuk sorrendjéről. A vállalkozás sajátosságainak megfelelően ez a rész jelentősen bővíthető. A változó munkakörülményektől és az új technológiák bevezetésétől függően a tematikus szakaszok módosíthatók és kiegészíthetők. A kézikönyv mellékletei illusztrált referenciaanyagot tartalmaznak: formanyomtatványok, pecsétek és bélyegzők, dokumentumáramlási diagramok és mintaformák.

Az instrukció néhány esetben viselhetőideiglenes jellegű (a körzeti bíróságon vagy a fegyveres erők nyilvántartásba vételére vonatkozó utasítások). Az ideiglenes utasításokat az irodai munkákra egy bizonyos időtartamra engedélyezik, például egy állandó személy üzembe helyezése előtt. Ezt egyedileg kell eldönteni!

Egy jól megírt utasításaz irodai munka tükrözi a dokumentumokkal való teljes munkafolyamatot és az összes technológiai művelet logikai sorrendjét. Nemcsak az irodai szolgáltatásokat, hanem az egész közigazgatási apparátust is szabályozza. Az utasítás csak a szervezet vezetõjének megbízása alapján kerül elfogadásra, és ezután normatív aktusként szolgál, amelynek alapján a vállalkozás valamennyi dokumentumát elkészítik és végrehajtják.

A helyes irodai munka fontosállapotának megfelelő működéséhez a szervezet. Művészek szükséges minőségi szolgáltató iroda, hogy töltse ki az összes dokumentumot, hogy megismertesse új alkalmazottak a parancsot, és töltse üres szabályok jelentést nyújtanak be időben és hiba nélkül, az illetékes és időben a kijelölt feladatok elvégzéséhez, elkezd dolgozni azonnal (amint bejövő dokumentumot vagy végzés). Ha a fej maga előtérbe sürgőssége végző megrendelések vagy dokumentumok, az elvégzett munka ezen az alapon. Más esetekben, amikor egy jelentős számú dokumentumok kerülnek feldolgozásra összhangban a dátumot érkezik.

</ p>>