Szeretné tudni, hogyan készíthet kereskedelmi ajánlatokat?

Az elmúlt két évben egyre több kérdés merült fel"hogyan lehet kereskedelmi ajánlatokat tenni a tranzakciók sikeres lezárása érdekében". Ennek oka volt, mert a vállalkozás jóléte attól függ, hogy mennyire jól megalapozott a dokumentum. Vannak egyszerű tippek, amelyek után elérheti a kívánt hatást.

Mi a kereskedelmi ajánlat?

Kereskedelmi javaslat (KP) - eszköz aaz adásvétel végrehajtása, amely a feladó szándékát fejezi ki, hogy megállapodást kössön a címzettel. Hogy ez az első lépés a potenciális ügyféllel való kapcsolatfelvételhez a vállalatnál. Leírhatja a szolgáltatásokat vagy termékeket, de a fő különbség a KP és az árlistán belül az ügyfél ösztönzést nyújt az ajánlat előnyeinek kihasználására.

Hogyan készítsek kereskedelmi ajánlatokat? Jellemzők és szerkezet

Valójában ez a fajta szöveg ugyanazokon az elveken alapul, mint a szövegek értékesítése: tömörség, becsületesség, kapacitás és cselekvésre való motiváció. KP küldhető egy vagy több jogi személyiséggel rendelkező csoporthoz.

A legfontosabb információnak be kell lenniea dokumentum elején. Célja az, hogy érdeklődjön az olvasótól a végig mindent elolvasni. Az a tény, hogy már az első percekben egy személy úgy dönt, hogy szüksége van rá, akár nem. Érdeklődésre való tekintettel szolgáltatásokat és különleges előnyöket kell megírnia tőlük.

A KP a következő struktúrában készült:

• vállalati embléma, kapcsolatok (ajánlati arc);
• fejléc (a küldés dátuma, a dokumentum száma és típusa);
• az ajánlat témája (a termék vagy szolgáltatás hasznossága és az Ön által képviselt szervezet);
• a lényeg (a kínált termékek egyértelmű neve és leírása, milyen előnyökkel jár az ügyfél, a műszaki jellemzők, a vásárlás előnyei, az árak);
• következtetés (a magas színvonalú és minőségi tájékoztatás a jövőben, a siker címzettje, kilátások);
• a címzett aláírása a kapcsolat folytatásához (a kapcsolattartó neve, beosztása, telefonszáma, e-mail címe).

A kereskedelmi ajánlat építésének elvei

Ha szeretné tudni, hogyan készítsen illetékes kereskedelmi ajánlatot, ne feledje el az alábbi szabályokat:

1. A KP-nek figyelembe kell vennie a célközönség lexikonját.(könyvelő számára - a számviteli kifejezések jelenléte, a programozónak - számítógépnek), de legyen óvatos, a tudományos szavaknak ne legyen nehézkesek, elfogadhatatlan, hogy túl gyakran használják őket a szövegben.
2. A KP-nek megfelelő mondatokat kell létrehozniajelenítsen meg információkat, hogy az olvasó könnyen észrevegye. Ne használjon közös kifejezéseket, hanem adja meg a tényeket. Például a „laptop” Asus helyett a mai legjobb, ”jobb, ha az„ Asus ”laptopot írja be - a„ World PC ”magazin rangsorában az 1. számot.
3. A CP elkészítésének harmadik lépése egy üzenet, amely arra kéri az ügyfelet, hogy hívja a céget. Ebben az esetben írhat: "Ha bármilyen kérdése van, hívjon minket."

Gyakori hibák

Azok a fiatal üzletemberek, akik meg akarják érteni, hogyan lehet kereskedelmi javaslatokat tenni, a következő hibákat hozják létre a kérdéses dokumentum létrehozásakor:

• nincs pontos ötlet a termékről vagy a szolgáltatásról (amit eladnak és miért van szükség);
• a vállalat minden szolgáltatását az ügyfélre terhelik, de nem azokra a konkrétokra, amelyekre szüksége van;
• nem értékesítik a termék előnyeit, hanem jellemzői, vagyis nincs értelme egy termék leírását példaként a saját előnyeiről.

Hogyan készítsünk kereskedelmi javaslatokat? bejegyzés

Az optimális KP-formátum olvasható szöveg.(Arial vagy Times New Roman) A4-es papírra. Ha a dokumentumot elektronikus úton küldi el, az még kevésbé valószínű, hogy a szemétbe kerül. Ebben az esetben az első sorok néhány másodpercen belül eldöntik a sorsot.

Most már ismeri az algoritmust, hogyan kell elkészítenikereskedelmi ajánlat. Egy ilyen dokumentum példája vagy mintája megtalálható a speciális kiadványokban. A hatékonyabb fellépés érdekében vegye fel a kapcsolatot azokkal a cégekkel, amelyek professzionálisan alkotják a KP-t, és segítenek bővíteni üzleti tevékenységét.

</ p>>