Munka leírása könyvelő a beszállítók települései esetében: minta

Jelenleg a vállalkozás stabil működésének biztosítása érdekében a kölcsönös települések állapotának folyamatos és magas színvonalú nyomon követése szükséges az árukkal, a munkákkal és a szolgáltatásnyújtókkal.

Ellenkező esetben egyszerűennemcsak a bírósági eljárással összefüggésben felmerülő többletköltségeket és a késedelmes fizetésekért járó bírság megfizetését, hanem egy megbízhatatlan partner hírnevét is megszerzi, amely nem kevésbé súlyos veszteségekkel jár. Az egyik legfontosabb szakember az ilyen problémák elkerülése érdekében minősített könyvelő a beszállítók településeiben. Az általánosan elfogadott szakmai normáknak és egy adott vállalkozás sajátosságainak megfelelően kidolgozott feladat leírása segít megérteni, mi van a közvetlen felelőssége körében.

Általános rendelkezések

Mint fentebb említettük, vanáltalánosan elfogadott szakmai szabvány, amely segítséget nyújt a pályázók ésszerű kiválasztásához. Ez magában foglalja a potenciális jelölt szolgálati időtartamának és iskolai végzettségének kritériumát.

A feladat leírása Könyvelő könyvelőjea szolgáltatók általában középfokú szakképzést igényelnek. Ha gazdasági irányultságú, akkor a tapasztalat követelményei nem írják elő. Ha a szakma nem profil, akkor a számviteli és pénzügyi tevékenységekhez kapcsolódó munkaidő három-öt év lehet. A szakember általánosan elfogadott szabványokkal rendelkezik: hivatalos szerződés megkötésével és a rendező megfelelő sorrendjének közzétételével. A könyvelő településkönyvelője köteles:

• a közvetlen tevékenységeire vonatkozó jelenlegi jogszabályok megértése;
• ismerje a szintetikus és analitikus elszámolási táblázatot;
• ismerje meg a webhelyen található dokumentumáramlás megszervezését;
• ismerje a tranzakciók dokumentálásának eljárását a vonatkozó számlákon

Ezenkívül meg kell határozni a vezetők körét, akiknek a szakember alárendelt, és meg kell határozni a tevékenységét szabályozó dokumentumok listáját.

funkcionális

A munkavállaló felelőssége a vállalkozás sajátosságaitól és a számviteli részlegen belüli feladatok megosztásától függ.

A telephelyen dolgozó könyvelő fő feladata számítások szerint az ügyfelekkel való kölcsönös műveletek elszámolása. Ezek a következőkre oszlanak:

• Állóeszközök és fogyóeszközök számvitele(A könyvelőnek a szolgáltatókkal kötött településekkel kapcsolatos munkaköri leírása magában foglalja az általános üzleti költségek fenntartását, részben pedig a megvásárolt szolgáltatás használati irányával kapcsolatos termelési költségeket).
• Az elsődleges dokumentáció elfogadása és annak végrehajtása 2008 - banspeciális számviteli program (gyakran a cég "1C"). Ezt a beérkező elsődleges dokumentumok feldolgozásával, a tervezésük helyességének ellenőrzésével, az értékesítési könyvben és / vagy a vásárlásban feltüntetett kötelező reflexióban végezzük. Ez magában foglalja a számlák naplózását is.
• Készpénzes és készpénz nélküli kifizetések számlázása.
• A kölcsönös elszámolások ellenőrzése, amely időszakos ellenőrzést, a meglévő kötelezettségek és követelések figyelemmel kísérését jelenti.
• A szállított áruk könyvelése (jellemző a könyvelőnek a beszállítókkal és a vevők településeivel kapcsolatos munkaköri leírása tekintetében).
• Az elsődleges dokumentáció adaptált formáinak létrehozása, lehetővé téve az üzleti tranzakciók megszervezését szabványos formák hiányában.
• A belső pénzügyi kimutatásokhoz szükséges dokumentumformák kidolgozása.

És a munkavállaló, és a munkáltató számára rendkívülKívánatos, hogy ez a rész a munkavállaló cselekvéseinek kellően világos megfogalmazásait tartalmazza, mivel rájuk épül az ő egyéni munkájának megszervezése és ellentmondásos kérdések megoldása.

hatáskörök

A munkavállalók jogainak minimális összegeamelyet a munkajog határoz meg. A beszállítókkal kötött telephellyel rendelkező könyvelő munkaköri leírásában a szervezet további jogokat biztosíthat, amelyek a szakemberhez rendelt funkciók teljes körű végrehajtásához és a hatáskörébe tartozó döntések meghozatalához szükséges információkhoz való hozzáférést jelentik. Ez leggyakrabban a megbékélési aktusok és a különféle analitikus jelentések saját kezdeményezésére való aktív részvételét jelenti a belső dokumentumok körében és előkészítésében.

Általában ugyanabban a szakaszban adja meg a jogotszakképzés. De tényleges végrehajtása kizárólag a szervezet irányításának érdekeitől függ a személyzet készségeinek fenntartásában és növelésében. A szakképzés nagyon gyakran magában foglalja a különféle oktatóanyagok független tanulmányozását.

További jogok

Bizonyos szakmai tapasztalat, tudás ésA szaktudás szintje előfeltétele lehet a hozzárendelt jogok kiterjesztésének. De a munkáltatónak e szakasz előkészítése során emlékezni kell arra, hogy az odaítélt jogokat nem lehet később megsérteni, vagy nem teljesül. Ezért a szakasz szövegét ésszerű óvatossággal kell megközelíteni.

felelősség

Ez az előző szakasz flip oldala. Minél nagyobb a szakember számára biztosított jogok köre, annál magasabb a felelőssége. Ebben a fejezetben a beszállítókkal kötött telephellyel rendelkező könyvelő munkaköri leírása rendszerint a hatályos jogszabályokban meghatározott jogsértések körébe tartozó büntetőjogi és adminisztratív jellegű felelősségi köröket rögzíti. Kizárólag a szervezet vagyonának vagy pénzügyi jólétének a szakemberek által okozott anyagi károkra vonatkozó kérdések kerülnek kiemelésre.

Figyelembe véve az ügyfelek bizonyosfajta személyes adataihoz való hozzáférést, a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megsértéséért való felelősség külön-külön szerepelhet.

Fegyelmi felelősség

A pillanatokat részletesebben vizsgáljuk.a fegyelmi felelősség előfordulása. A szervezet belső munkaügyi szabályainak megsértésére, a jelenlegi munkaköri leírásra és a kereskedelmi titokra vonatkozó információk közzétételére van szükség. Néha a lehetséges fegyelmi intézkedések listáját rögzítik. Ha a lehetséges szankciókat nem írják le, akkor a büntetés az általános munkajog normáival összhangban történik.

A könyvelő munkaköri leírása a beszállítóknak és vállalkozóknak történő kifizetésekért

Bármely írásos feladatlehetővé teszi, hogy egyszerűsítse az irányítási folyamatokat. Mivel a cég főkönyvelője talán a legfontosabb érdekelt személy a szakemberek minőségi kiválasztásában a rábízott szolgálat számára, semmiképpen nem vonhatja vissza magát a potenciális alárendelt munkaköri leírásától.

Minta tartalma

A fő kérdéseket, amelyekkel a beszámolókkal foglalkozó könyvelő munkaköri leírása megoldható (például):

1. A felvételi eljárás egyszerűsítése: az oktatás és a szakmai gyakorlat világosan meghatározott követelményei lehetővé teszik, hogy az interjú előtti elsődleges kiválasztást a potenciális pályázók között végezzék el a személyzeti osztályon.
2. Az irányítási minőség javítása: az utasításban meghatározott feladatok lehetőséget nyújtanak a munkavállalónak nagyobb felelősséggel való ellátására, és a menedzser kényelmesen elosztja a sürgős kérdéseket.
3. A komplexitás és a teljesítmény értékeléseszemélyzetet. A különböző ösztönzőkkel kapcsolatos kérdések mérlegelésekor a menedzser képes lesz arra, hogy a munkavállaló előírt kompetenciája alapján objektívebben megközelítse a hozzájárulásának értékelését.
4. Személyzeti tanúsítás. A munkavállaló feladatairól szóló információk birtokában a fej lehetőséget kap arra, hogy tájékozottabb döntést hozzon álláspontjának alkalmasságáról.

A beszállítókkal foglalkozó könyvelő mintavételi leírása lehetővé teszi, hogy minden alapvető ponton dolgozzon, és dolgozzon ki egy dokumentumot, amely segít a megfelelő választásban a jelölt kiválasztásában.

</ p>>