A számvitel hatékonysága: a dokumentumok tárolásának időtartama

Számviteli hatékonyság sok szempontbóla szervezeten belül felhalmozott dokumentumok tárolásának illetékes szervezete befolyásolja. Ezért a problémák elkerülése érdekében minden könyvelőnek feltétlenül meg kell ismernie magát a dokumentumok megőrzésének feltételeivel és eljárásaival szemben az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően.

Mi a dokumentumok tárolási sorrendje?

A 2013-as szövetségi jogszabályok előírják,így minden vállalkozás megtartja az összes elsődleges dokumentumot, számviteli nyilvántartást, könyvelési nyilvántartást és munkaszerződést, valamint minden más, az adott gazdasági egység tevékenységeivel kapcsolatos dokumentumot. Ezt a szabályt a dokumentumok elektronikus formában történő tárolásának időtartamára is elosztják, amelyeket egyre inkább felhasználnak a különböző szervezeti és jogi formájú vállalkozások gazdasági tevékenységében.

Mennyi ideig tart a dokumentumok tárolása?

A dokumentumok tárolásának időtartama legalább öt év, vagytöbbet (a szervezetben meghatározott szabályok szerint). Érdekes, hogy az adókód további tárolási időszakokat (négy év) tartalmaz. Ez minden pénzügyi kimutatásra vonatkozik, és az időtartamot a legutóbbi felhasználási időponttól számítják. A legjobb, persze, hogy a dokumentumokat öt évig tárolja, ami sok időt és ideget takarít meg, ha valami történik! A külkereskedelmi ügyletekre vonatkozó dokumentumokat külön kell vizsgálni. Ha hosszabb dokumentumok tárolására van szükség egy külföldi partnerországban, mint az Orosz Föderációban, akkor jobb választani, és nem számíthat arra, hogy a jövőben nem lesz gond az ügyletben. És ezt meg kell adni a vállalkozás belső szabályzatában, ami megakadályozza a munkavállalók sok hibáját.

Ki a felelős a dokumentumok megőrzéséért?

A törvény "levélének" megfelelően a fejszervezet, i. az általános igazgatója személyesen felelős a dokumentumok megőrzéséért a cég archívumában. Ha nem tartják be a dokumentumok tárolásának időtartamát vagy a dokumentumforgalmazás megszervezésének időtartamát, akkor 10 ezer rubel bírságot fognak beszedni a vállalattól, harmincezer rubelt pedig ismételt megsértéséért. Abban az esetben, ha az ilyen felelőtlenség az adóösszeg alulbecsléséhez vezet, akkor a be nem fizetett adó 20% -át kell fizetnie, de ez a bírság nem lehet kevesebb, mint negyvenezer rubel. Az Orosz Föderáció jogszabályai külön szankciókat állapítanak meg a tisztviselőktől a veszteségek miatt, amelyek eredményeképpen a dokumentumok tárolása nem hatékony a vállalkozásnál.

Hogyan szűnik meg az olyan iratok megsemmisítése, amelyeknek elévülési ideje már lejárt?

Először is, meg kell jegyezni, hogy néhánya dokumentumok nem pusztulnak el, hanem átkerülnek az önkormányzati archívumba, így nagyon fontos, hogy ne csak az eltarthatósági idejét jegyezze fel, hanem gondoskodjon a "szakértői ellenőrző bizottság" (EPC) felirata alkalmazásáról is. Ha nincs szükség a dokumentumoknak az archívumba történő átvitelére, akkor a szervezet vezetője a dokumentum megsemmisítésével jár el. Ha ilyen cselekményt nem készítettek el, az iratok hiányoznak, és megbízás szükséges ahhoz, hogy kinevezzen egy megbízást az ilyen veszteség kivizsgálására.

</ p>>