Az EDI rendszer elektronikus dokumentumkezelő rendszer. Leírás, utasítások és hivatkozások

EDI (elektronikus adatcsere) fordításbanAz angol kifejezés "elektronikus adatcserét" jelent. A rendszer megjelenése előtt a kereskedelmi kapcsolatok hosszú távú fejlődést mutatnak. Bármely cég, amely úgy döntött, hogy csatlakozik a továbbítási dokumentáció ilyen formájához, képes együttműködni a rendszer minden tagjával. Ilyen folyamat esetén az EDI-gateway telepítése szükséges a vállalathoz.

Mi a célja ennek a kommunikációnak?

Az EDI rendszer képes cserélnikereskedelmi jellegű információk (megrendelések, szállítások, átutalások stb.). Ez elősegíti a vállalatok közötti gyors együttműködést a kereskedelmi kapcsolatok terén. Az elektronikus adatcsere az innovatív technológiákra utal.

Az EDI előnyei

Az EDI rendelési rendszer számos előnnyel rendelkezik:

• Minden művelet automatikus szinten, késedelem és hiba nélkül történik, szemben a dokumentumok kézi bevitelével.
• Az automatizált eljárások használata növeli a szükséges adatok gyűjtésének gyorsaságát és pontosságát, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a főbb problémákra összpontosítsanak, nem pedig a papír késéseire.
• Bármely kiskereskedő, szállító vagy logisztikai cégcsak egy kapcsolatot. Így korlátlan lehetőség nyílik arra, hogy minimális költséggel kommunikáljunk minden résztvevővel. Ugyanakkor nem veszik számításba számviteli rendszereiket, dokumentumforgalmukat és személyi képesítésüket.
• Az EDI rendszer megoldja a vitákatamelyik egyik partner azt állítja, hogy a parancsot elküldték nekik, és egy másik -, hogy nem kapta meg. Ez a helyzet gyakori. Ebben az esetben a rendszer rögzíti az összes műveletet, és részletes információkat nyújt a dokumentációval kapcsolatos műveletekről. Ez hozzájárul a konfliktus gyors megoldásához.

Mi garantálja a dokumentáció hitelességét?

Az EDI egy elektronikus adatcsere-rendszer. Európában a szoftver az összes áthaladó dokumentáció hitelességét garantálja. A hamisítványok lehetetlenek. Ha az adószolgálat egyes jelentések részleteit érdekli, beleértve a HÉA-mutatót is, akkor az összes adatot ki lehet venni a rendszer elektronikus archívumából. Az elektronikus, és nem papíralapú dokumentumokkal való ügylethez való jog jogalkotási szinten kerül rögzítésre.

Példa az EDI használatának hatékonyságának kiszámítására

Mekkora az EDI-rendszer hatékonysága? A számítási példák vizuális megerősítést jelentenek.

Egyszerűen tisztázható az egyes esetekben résztvevők által megkötendő különböző csereegyezmények száma:

• Hat résztvevő esetében a következő számítást alkalmazzuk: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• 100 munkatárs esetében a számítás: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Ahogy a résztvevők száma nő, a szám növekedése exponenciálisan növekszik.

A felhasználók száma megegyezik a számmalmindegyik partner egységes szabályok szerint jár el, és összekapcsolódik egy közös platformmal. Ebben az esetben a más szolgáltatók összekapcsolásának módja egyáltalán nem érdekli. Az EDI szolgáltató mindenért felelős az önmagától az üzenetek bizonyos szabványosítása miatt.

Folytassuk a gazdasági hatékonyság elemzését. Alapul véve egy kereskedelmi hálózatot fogunk küldeni 4000 megrendelést havonta. A kézi megrendelés feldolgozása fél óra alatt történik. Az elektronikus EDI rendszer öt percen belül képes erre. Ha a kereskedelmi szervezetnek több ezer szállítója van, akkor akár fél óra időtartamra is megtakarítás érhető el minden partnerénél.

Mit gondol maguk a felhasználók a magukról?eszközt EDI rendszerként? Az elektronikus dokumentumforgalom áttekintése dicséretes. A felhasználók azt állítják, hogy a rendszer munkája világos és megszakításmentes. Ilyen rendszer nélkül nehéz lenne üzleti tevékenységet folytatni a modern üzleti világban, ahol minden perc drága.

EDI szolgáltatók Oroszországban

Például a rendszer kereskedelmi formája a miénkország az EANCOM elektronikus szinten meglévő információcsere meglévő helyzete miatt lehetséges. Van egy globális helyi információs struktúra és szolgáltatók is, amelyek vállalják az elektronikus dokumentumok cseréjére irányuló valamennyi projekt végrehajtását.

2004-ben az ECR-Rus Technológiai Bizottság voltegy pályázat került megrendezésre, amelynek eredményeképpen olyan társaságok válogatották, amelyek a dokumentumok elektronikus cseréjére vonatkozó szolgáltatási jogot kapták. Az EGSZB folyamatosan növelni kívánja a szolgáltatók számát. A választás fő kritériuma az EDI-szolgáltatás technológiai mobilitása, valamint a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások ára.

Az ECR-Rus fő feladata az EDI rendszertechnológiák alkalmazása nem csak a kis- és középvállalkozások területén.

Az EGSZB megállapodást köt minden szolgáltatóval, amely lehetőséget nyújt az ECR-Rus által létrehozott alapvető minőségi előírások ellenőrzésére és támogatására.

A szolgáltatók kötelezettségei

Az EDI-rendszerek szolgáltatói kötelesek benyújtanikiszervezi a saját IT-struktúráját, és hozzáférést biztosít a felhasználónak olyan feldolgozó központhoz, amely magas szintű teljesítményt és megbízhatóságot mutat. A rendszer szolgáltatásainak egész évben és a nap bármely szakában rendelkezésre kell állniuk.

Ellentétben a legtöbb vállalat informatikai struktúrájával,a feldolgozó központ megszakítás nélküli tápegységgel, többszintű védelemkel rendelkezik a hackeléssel szemben, garantálja az információ biztonságát minden hiba esetén. Az az idő, amely alatt a dokumentumot egyik pontról a másikra küldik, nem haladhatja meg a 10 percet.

A szolgáltató felelős a szolgáltatás sebességéért,garantálja az üzenetek továbbítását és a hibák ellenőrzését. Ebben az esetben a szolgáltatók az interneten keresztül kommunikálnak, és a felhasználók közötti közvetlen kapcsolatot egy kiegészítő funkcióval (VAN) rendelkező hálózat biztosítja.

A különbség a hazai modell között, hogy a rendszert az európai rendszer használja

Az EDI egy elektronikus adatcsere-rendszer. Hogyan működik ez a rendszer Oroszországban? Az EDI használata hazánkban alapvetően eltér az európai és az amerikai modelltől. Ezekben az országokban a forma a múlt század 70-es években jelent meg, és itt 20 évvel később jelent meg. Ezért a szolgáltatók különböző kapcsolódási rendszereket kínálnak, amelyek attól függenek, hogy milyen szintű az informatika a vállalatnál, az elküldött dokumentumok mennyisége és a kommunikációs eszközök. Ez lehetővé teszi minden vállalat számára, hogy a lehető legjobban megoldja problémáit. Integrálja a számviteli rendszert, és a webes felület tulajdonosává válik, amely biztosítja a dokumentáció üzleti partnerekkel történő cseréjét.

Különböző problémák és megoldási módokkülönböző kapcsolati és karbantartási szinteket vállalnak. A hazai szolgáltatók mind a nagyvállalatokat, mind a kis partnereket - a beszállítókat és az ügyfeleket - szolgálják.

Először egyes cégekneknagy forgalmat bonyolítanak, annyira érdekeltek az EDI-szolgáltatóval való együttműködésben, hogy saját költségükön felajánlják az ügyfeleik tranzakcióit, vagy alacsony előfizetési díjat vezetnek be a hálózat használatáért.

A szolgáltatók alapvető követelményei

Az ügyfél írásban rögzíti követelményeitmegállapodást. Jelzi a szolgáltatás időtartamát, a támogatást, az ügyfél kérésére adott válaszát és a hibák kiküszöbölését. Más fontos pontok is rögzítettek.

Általában a szolgáltatók különböző rendszereket kínálnak a rendszerhez való csatlakozáshoz, valamint különböző tarifákat, amelyek a hálózati szolgáltatások szintjétől függenek.

Az ügyfél igényei sokkal szélesebbek lehetnek, mint az ECR-Rus által létrehozott alapvető rendelkezések.

Például a nagyvállalatoknak garanciákra van szükségüka feldolgozás időtartamát és az üzenetek kézbesítését, amelyek nem számolnak percben, hanem másodpercben. Feltételezzük, hogy egy üzenetet legfeljebb 10-20 másodpercig küldünk.

A szolgáltatók szolgáltatásainak legfőbb követelményei a következők:

• minden típusú továbbítás támogatása;
• alacsony a teljes tulajdonosi költség;
• kapcsolatbiztonság;
• a partnerekkel való átjárhatóság;
• egyszerű telepítés és konfiguráció;
• a hálózaton keresztül továbbító dokumentumok ellenőrzése;
• A dokumentum fordítása az egyik formátumból a másikba;
• az üzleti partnerek gyors összekapcsolása;
• az EDI szoftver lokalizációja és fejlesztése;
• tanácsadási szolgáltatások, megoldások oktatása és fejlesztése a rendszerben;
• a felhasználók műszaki támogatása.

A rendszer használatakor a kockázat foka

Még egy megbízható EDI szolgáltatóval is lehetséges néhány belső változtatás. Például sok orosz vállalat belső kódokat használ a GLN kód használata nélkül.

Mielőtt elkezdi használni az EDI-t, meg kell szereznie ezeketés beírja azokat a rendszerbe. Az EDI bevezetésének kockázata az IT szintjétől függ. A kiszakadt automatizálással a fenyegetés egy normál számviteli rendszer hiányából ered.

A nagyvállalatok kiskereskedelmi kockázatai vannak társítvaaz EDI piac rossz fejlődése. A fejlődés fékje a jogszabály, annak ellenére, hogy elfogadták az elektronikus aláírásról szóló törvényt. Az Oroszországban üzleti tevékenységet folytató cégeknek minden papíron kiadott dokumentumot archiválniuk kell. A régiók partnerei félnek az üzleti tevékenység elektronikus formájától, és visszautasítják azt, nem pedig a kiskereskedőnek.

Az EDI költségei

Ami a költségeket illeti, az EDI rendszer nem képeslegyen költséges a felhasználók számára, mivel a logisztikai költségek optimalizálását szolgálják. Azonban a kisvállalkozások számára ez a technológia elképzelhetetlennek tűnhet, ha nem használják az IT-vel való együttműködésre, üzleti tevékenységük nem különbözik. Valószínűtlen, hogy az ilyen vállalatok pénzbeli előnyöket kapnak az elektronikus dokumentum-cserélő rendszerek használata során.

Mit tartalmaz az infrastruktúra?

Az infrastruktúra tartalmaz dial-up, kábelvonalakat,hálózaton. Az internet az elektronikus szféra fejlesztésében számos nyitott hálózatot (BITNET, stb.) És intracorporated szakosodott hálózatokat (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network) kínált. A gerinchálózatok széles körben elterjedtek voltak, ami a sebességen különbözött.

Átviteli rendszer

A szállítás e-mailben, Telnet és HTTP útján történik. Egyéb közös protokollok: SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Elektronikus dokumentumkezelő rendszer az EDIbiztonságos tranzakciók használata nélkül, hagyományos protokollok. Az európai országokban révén közvetlen kapcsolatot acél VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) és EDIINT (EDI interneten keresztül), valamint a hálózati kiegészítő szolgáltatások Vans (hozzáadott érték hálózatok).

Két szabványt is létrehoztak: az AS1, amely lehetővé teszi az EDI dokumentumok továbbítását az SMTP (e-mail) protokollon keresztül, az AS2 szabványt, amely HTTP-n keresztül történő továbbításra szolgál.

Az EDI rendszer Interneten történő használatának alapelvei az AS1 és az AS2 szabványokon keresztül:

• titokzatos információ az illetéktelen személyektől - a dokumentumok csak a feladó és a címzett ismertsége;
• hitelesítés - hitelesítés elektronikus aláírás ellenőrzésével;
• a dokumentum hitelessége - a tartalom megváltoztatásának lehetetlensége a címzett részvétele nélkül;
• megbízható értesítés - a fogadott üzenet elutasításának lehetetlensége.

XML alapok

Az internet gyors fejlődése mindenkit érintetttöbb felhasználó. A dokumentáció Interneten történő cseréjére vonatkozó követelmények növekedtek. A HTML protokoll már nem elégítette ki sok résztvevő kérését.

Hogyan változott meg a rendszer? Az XML EDI-t 1998 elején hagyta jóvá a W3C nemzetközi szervezet, mint új specifikáció.

Az XML (Extensible Markup Language) az új nyelvek létrehozásának alapjává vált. Számos olyan webkiszolgáló is használ, amelyek XML-technológiát használnak a rájuk tárolt információk rendszerezésére.

Az XML segítségével leírhat egy egész osztálytOlyan adatobjektumok, amelyeket egy adott tématerületre orientált dokumentumnak neveztek el. A rendszer lehetővé teszi annak megállapítását, hogy megengedett-e címkék és tulajdonságaik tipizálása.

Az XML lehetőséget nyújtott arra, hogy vonzza az elektronikus piacotközép- és kisvállalkozások ügyfeleinek. Az EDI modern világában meglévő rendszerek drágák (10 000-ről 100 000 ezer dollárra). Sok kisvállalat egyszerűen nem engedheti meg magának.

Bemutatás és szabványok

Ez a szint magában foglalja a szerkezet meghatározásátadatok szintaxissal és szemantikával. Fontos kérdés az adatok strukturálására vonatkozó szabványok létrehozása az Egyesült Államokban használt jól ismert ANSI X.12 szabványok, az UNECE EDIFACT alkalmazásával, amelyet Európában és Ázsiában alkalmaznak.

</ p>>