Eseménykezelő

Az eseménykezelő szakember, akirendezvényeket szervez különböző cégeknél. Ez a helyzet általában azokban a cégeknél keresendő, amelyek fontos szolgáltatásai vagy áruik bemutatása, és amelyek különféle találkozók, promóciók, üzleti események, találkozók és szemináriumok folyamatos megtartását teszik szükségessé.

Jelenleg a marketing irányaaz üzleti körökben emlékezetes események szervezésével foglalkozik, nagyon intenzíven fejlődik. Ha korábban az események csak egy termék vagy márka promóciójára vonatkoztak, ma az "esemény" fogalmát tekintik a legeredményesebb eszköznek egy vállalat piaci pozicionálására. Ma különféle rendezvényeket tartanak a dolgozók, az ügyfelek és a partnerek számára.

Így az "Esemény-menedzser" pozíciót betöltő jelölt fő követelménye a szervezet kompetenciája:

- a márka, termék, szolgáltatás előmozdítása;

- üzleti események a partnerek számára: kerekasztalok, konferenciák, találkozók;

- vállalati alkalmazottak belső eseményei: ünnepnapok, vállalati fórumok stb.

Sok esetben aA fent említett események esetében a vállalatok vezetése különleges ügynökségeket vonz, de gyakran a tevékenység sajátossága miatt szükség van arra, hogy az alkalmazottakat felvegyék a személyzetbe. Például ha egy vállalat aktívan részt vesz a marketing tevékenységben, vagyis egy termék vagy szolgáltatás reklámozásában, valamint saját csapatának fejlesztésében és motiválásában.

Ebben az esetben nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy az eseményNagy figyelmet fordítunk egy vállalatra vagy termékre, és szervezetének rendkívül időigényes és nehéz munkája van. Így egy rosszul szervezett esemény nemcsak nem oldja meg a feladatot, hanem helyrehozhatatlan károkat is okozhat: a hírnév károsodása, a termék vagy a márka megítélése, és pénzügyi veszteségeket okozhat.

Az egész szervezési folyamatot szigorúan ellenőrizni kell, és ez minden szakaszra vonatkozik: egy ötlet kifejlesztéséről a teljes eredmény összefoglaló szakaszába. Ezért a kérelmezőnek:

- szakszerűen orientálják az esemény-szolgáltatások piacát;

- képesnek kell lennie arra, hogy az összes feladat végrehajtásában segítse a vállalkozókat;

- képesnek kell lennie a célok meghatározására, feladatmeghatározásra, munkaterv és költségvetés elkészítésére az esemény számára;

- képesnek kell lennie az események előkészítésének és lefolytatásának ellenőrzésére.

Az eseménykezelőnek kétéves tapasztalattal kell rendelkeznie az ünnepek és egyéb események szervezésében. Azok a követelmények között, amelyekre általában az ilyen pozícióra jelentkezők jelentkeznek:

- a prezentációs készségek megléte;

- kommunikációs készségek;

- projektmenedzsment tapasztalat;

- a piac ismerete;

- két vagy több projekt egyidejű feldolgozásának képessége;

- a célok és célok megfogalmazásának képessége, leírása;

- a csapatban és a csapaton kívüli munkaképesség;

- az a képesség, hogy gyorsan megoldásokat találjanak a nem szabványos helyzetekben, kreatív megközelítést az üzleti életre és másokra.

Eseménykezelő: Felelősségek

Ennek a szakma képviselőjének kell lennieaz eseményprojektek tervezése, szervezése, koordinálása és ellenőrzése; vonzza a vállalkozókat és kezelje munkáját, értékeli és elemzi a javasolt ötleteket, koncepciókat, forgatókönyveket; ajánlatok készítése és lebonyolítása az eseményszolgáltatók, azaz az eseményügynökségek kiválasztására; értékelje a különböző rendezvényszervezetekkel való együttműködés hatékonyságát, és javaslatokat tesz munkájuk javítására és javítására; előkészíti a projektek és a végső jelentések bemutatását; fenntartja a kapcsolódó pénzügyi és jogi dokumentációt; tanulmányozza a világ legjobb gyakorlatait ezen a területen, és alkalmazza azokat a munka során.

Az eseménykezelő által elvégzendő feladatok részletesebb leírása a munkaköri leírást tartalmazza. Megtalálható, ha munkát kér.

</ p>>